電子行業(yè)
97年注定是一個(gè)不平凡的年份,這一年香港回歸,從此中國(guó)的電子產(chǎn)品也隨之迎來了飛速發(fā)展的時(shí)期.三金電子公司也在這樣的發(fā)展浪潮中成立了，成立十幾年來，專注于微電子封裝產(chǎn)品和電子陶瓷封裝外殼及LED室內(nèi)照明的產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)。
十幾年來，電子產(chǎn)品的發(fā)展可稱得上是"急速"前行，三金通過努力，也同樣迎來了企業(yè)自身的蓬勃發(fā)展期。02年成為500強(qiáng)企業(yè)康寧通訊的供應(yīng)商，04年通過IS09001,ISO1400體系認(rèn)證；06年獲得第一個(gè)專利，08年獲得高新企業(yè)稱號(hào)并遷入新廠房，09年為福建省南平市納稅大戶；現(xiàn)在公司擁有30畝廠房；現(xiàn)有120名高素質(zhì)人才隊(duì)伍，獲得10項(xiàng)國(guó)家專利，是家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)和福建省創(chuàng)新型企業(yè)，及福建省南平市"納稅大戶"。這些榮譽(yù)的背后，是企業(yè)發(fā)展的見證，同時(shí)也深藏著企業(yè)自身發(fā)展的艱辛。三金電子目前已形成產(chǎn)品研發(fā)、應(yīng)用、銷售一條龍的生產(chǎn)規(guī)模，發(fā)展成為微電子封裝產(chǎn)品目前國(guó)內(nèi)產(chǎn)量最大、生產(chǎn)質(zhì)量最好的生產(chǎn)廠家之一。
多年的艱辛創(chuàng)業(yè)迎來了輝煌的碩果，市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也在發(fā)生變化，企業(yè)也在不斷采取方式方法來應(yīng)對(duì)，并不斷提升自身的管理，信息化的管理已經(jīng)成為企業(yè)的必然選擇。暢捷通T6企業(yè)管理軟件的應(yīng)用正適合企業(yè)處在快速成長(zhǎng)期的企業(yè)管理訴求，符合企業(yè)的業(yè)務(wù)模式和流程規(guī)范的管理目標(biāo)，也成為三金電子在蓬勃發(fā)展期的企業(yè)管理信息化的選擇。
正如當(dāng)初企業(yè)決策者的選擇一樣，T6在企業(yè)的應(yīng)用不僅證實(shí)了企業(yè)管理者的遠(yuǎn)見，同時(shí)也給企業(yè)的管理帶來了前所未有的新面貌。
經(jīng)過十幾的艱辛創(chuàng)業(yè)企業(yè)迎來了輝煌的碩果，與此同時(shí)，產(chǎn)品的更新?lián)Q代也積累了大量的原材料，占到了年?duì)I業(yè)額的50%，這顯然是不正常的，而電子產(chǎn)品是有時(shí)效期，另外，電子產(chǎn)品外形又很小，在倉(cāng)庫(kù)中管理和查找難度很大，這就造成企業(yè)常常重復(fù)采購(gòu)，好不容易找到電子器件又因過期而報(bào)廢，倉(cāng)庫(kù)員整天手忙腳亂，公司庫(kù)存不斷攀升，造成無謂的成本浪費(fèi)。看著滿倉(cāng)庫(kù)的電子元器件，還是去采購(gòu)，三金電子的總經(jīng)理趙總很是頭痛。
T6解決之道：針對(duì)電子元器件庫(kù)存的管理，把電子元器件按所使用產(chǎn)品的不同，重新做了分類編碼，把三個(gè)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行了編號(hào)，依據(jù)實(shí)用原則劃分產(chǎn)品存放地圖，物料卡片，貨位。元器件啟用了貨位管理，保質(zhì)期管理，存貨ABC，設(shè)置盤點(diǎn)周期，安全庫(kù)存、周轉(zhuǎn)率等，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給予提醒和相關(guān)庫(kù)存報(bào)表。
倉(cāng)管員可以先能過產(chǎn)品存放地圖，先找到大概的位置，再通過具體貨位就很容易就是找到產(chǎn)品，通過保質(zhì)期管理提前發(fā)現(xiàn)快過期的產(chǎn)品，存貨ABC管理可以減輕倉(cāng)管員的工作量，不必每件產(chǎn)品都要去過目；同時(shí)，物料卡片方便管理和倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)。通過安全庫(kù)存，管理人員可以更科學(xué)的了解產(chǎn)品的缺貨情況，周轉(zhuǎn)情況，減少停工待料，資金占用。 用了T6一年之后，倉(cāng)庫(kù)管理員感受很深，"產(chǎn)品很好找，工作輕松了，過期現(xiàn)象減少了很多，能夠更全面的了解庫(kù)存情況，庫(kù)存量減少了20%，工作量也沒那么多了，效率很高！"。對(duì)于電子行業(yè)的企業(yè)，庫(kù)存管理是節(jié)約成本的源頭所在，減少無謂的浪費(fèi)，提升資金利用率，才是關(guān)鍵所在。
"客戶來電詢價(jià)，報(bào)價(jià)多少好呢？客戶提出一個(gè)較低了的價(jià)格，老總同意嗎？訂單現(xiàn)在的是什么情況？訂金到了嗎？材料采購(gòu)了嗎？可以通知發(fā)貨么？"等等這些問題，都是銷售服務(wù)人員的困惑，每天忙于解決這些問題，但是，搞不好，若不能及時(shí)解決和答復(fù)或者不能及時(shí)交付產(chǎn)品的話，還要挨客戶罵。
T6解決之道：把客戶分類，給客戶建立信用管理，賬齡分析，全程的訂單跟蹤，詢價(jià)有報(bào)價(jià)單，把意向客戶放在報(bào)價(jià)單里，報(bào)價(jià)有價(jià)格體系；BOM表提供幾種不同的報(bào)價(jià)參照，方便向不同等級(jí)的客戶進(jìn)行報(bào)價(jià)；訂單可以處理多種幣種的訂單，跟蹤訂單所有進(jìn)展，包括訂單審核，訂單生成采購(gòu)訂單、到貨單、銷貨單、銷售發(fā)票等等。 現(xiàn)在只要打開T6就可以給客戶準(zhǔn)確報(bào)價(jià)，接單的成功率提高到80%；約好的賬期及時(shí)催款，減少壞賬發(fā)生，做好大客戶的同時(shí)也服務(wù)好小客戶，使企業(yè)的銷售部門人員和客戶都皆大歡喜。
那么多的電子元器件和不同產(chǎn)品，對(duì)于財(cái)務(wù)人員核算成本，可謂是"費(fèi)力不討好"的事情，多種元器件，小批量多品種采購(gòu)和生產(chǎn)，如果沒有系統(tǒng)化的歸集和核算，即使是算出來，也不見得實(shí)時(shí)準(zhǔn)確。用了T6存貨核算管理，用全月平均法來自動(dòng)記價(jià)，領(lǐng)料時(shí)依據(jù)BOM領(lǐng)料，設(shè)置不同出入庫(kù)業(yè)務(wù)類型，算出材料成本，填寫生產(chǎn)車間人員，算出工資，利用T6固定資產(chǎn)管理自動(dòng)出具的固定資產(chǎn)折舊攤?cè)氲缴a(chǎn)成本中，再把這些成本綜合回填到成品入庫(kù)單。對(duì)于現(xiàn)今流量表的編制，財(cái)務(wù)用了T6設(shè)置好現(xiàn)金流量科目，現(xiàn)金流量項(xiàng)目，填制憑證時(shí)就能夠?qū)崟r(shí)分配流量。 如今，財(cái)務(wù)人員的核算工作輕松了很多，成本算清楚了，固定資產(chǎn)有專門管理，與總賬一致，每月最頭疼的現(xiàn)金流量表也能快速出表，財(cái)務(wù)工作變得"事半功倍"。
在用T6之前，企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)章制度和流程沒有一個(gè)完整的系統(tǒng)管理，查資料，跟業(yè)務(wù)進(jìn)展等，都不是很清晰，各個(gè)業(yè)務(wù)部門應(yīng)用T6后，每個(gè)人員的業(yè)務(wù)都在T6上操作，好多資料通過T6的流程及業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，各部門實(shí)現(xiàn)信息共享，權(quán)責(zé)分明，使得溝通成本降低，業(yè)務(wù)處理的效率提高。
